Olen urani aikana ollut osa monenlaisia tiimejä.
Olen työskennellyt pienissä ja suurissa organisaatioissa, kotimaisissa ja kansainvälisissä
ympäristöissä, kasvuyrityksissä ja vakiintuneissa yrityksissä. Minulla on ollut erilaisia
esihenkilöitä, joista jokainen on jättänyt jonkin jäljen omaan tapaani ajatella johtamisesta.
Tänä päivänä valmennan työkseni esihenkilöitä ja etsin suorahaun keinoin yrityksiin uusia
esihenkilöitä, päälliköitä ja johtajia. Esihenkilötyö on siis läsnä lähes jokaisessa
työpäivässäni.
Viime aikoina olen kuitenkin pysähtynyt pohtimaan asiaa henkilökohtaisemmasta
näkökulmasta.
Minkälainen esihenkilö minä itse haluan olla?
Hyvät tiimit eivät näytä samanlaisilta
Kun mietin parhaita tiimejä, joissa olen saanut työskennellä, huomaan nopeasti yhden
asian.
Ne eivät ole olleet keskenään samanlaisia.
Toisissa päätöksiä tehtiin nopeasti ja vauhti oli kova. Toisissa asioita pohdittiin huolellisesti
yhdessä. Jossakin tiimissä huumori kantoi vaikeidenkin tilanteiden läpi, toisessa vahvuus
löytyi syvästä asiantuntijuudesta ja huolellisesta tekemisestä.
Hyvä tiimi ei siis synny tietyn persoonallisuustyypin ympärille.
Sen sijaan hyvissä tiimeissä on ollut jotain muuta yhteistä.
Esihenkilö.
Hyvä esihenkilö luo edellytykset onnistua
Ehkä tärkein havaintoni on tämä:
Hyvä esihenkilö varmistaa, että ihmisillä on kaikki tarvittavat edellytykset tehdä työnsä
hyvin.
Tämä kuulostaa yksinkertaiselta, mutta käytännössä se on yksi esihenkilötyön
tärkeimmistä tehtävistä.
Joskus se tarkoittaa oikeita työkaluja ja toimivia järjestelmiä.
Joskus selkeitä tavoitteita ja prioriteetteja.
Joskus sitä, että esihenkilö suojaa tiimiään organisaation muualta tulevalta paineelta,
jatkuvilta keskeytyksiltä tai epäselviltä odotuksilta.
Parhaat esihenkilöt eivät poista kaikkia haasteita. He kuitenkin tekevät kaikkensa sen
eteen, että ihmiset voivat keskittyä olennaiseen.
Kun perustukset ovat kunnossa, ihmisillä on mahdollisuus onnistua.
Luottamus vähentää mikromanageerausta
Työhaastatteluissa kuulee usein saman toiveen:
”En halua mikromanageroivaa esihenkilöä.”
Harva meistä haluaa.
Mutta vuosien varrella olen alkanut ajatella, että mikromanageeraus ei ole pelkästään
esihenkilön ominaisuus. Se on usein merkki siitä, että luottamus ei toimi jompaankumpaan
suuntaan.
Kun tavoitteet ovat epäselviä, kommunikaatio vähäistä tai vastuut hämärtyvät, kontrollin
tarve kasvaa.
Hyvä esihenkilö uskaltaa antaa vapautta.
Hyvä tiimiläinen puolestaan ottaa vastuuta, viestii aktiivisesti ja pitää sovituista asioista
kiinni.
Luottamus rakentuu molempiin suuntiin.
Silloin mikromanageeraukselle ei yksinkertaisesti ole tarvetta.
Ihmisten johtaminen ei ole kaikkien johtamista samalla tavalla
Yksi suurimmista oivalluksistani johtamiseen liittyen on ollut se, ettei oikeudenmukaisuus
tarkoita samanlaista kohtelua kaikille.
Ihmiset tarvitsevat erilaisia asioita onnistuakseen.
Yksi kaipaa paljon autonomiaa.
Toinen tarvitsee enemmän sparrausta.
Yksi motivoituu näkyvyydestä ja vastuusta.
Toinen arvostaa rauhaa keskittyä omaan asiantuntijuuteensa.
Esihenkilön tehtävä ei ole kohdella kaikkia samalla tavalla.
Esihenkilön tehtävä on auttaa jokaista onnistumaan omalla tavallaan.
Se vaatii kiinnostusta ihmisiin.
Kiinnostus ihmisiin näkyy pienissä teoissa
Parhaat esihenkilöt, joita olen kohdannut, ovat olleet aidosti kiinnostuneita ihmisistä.
Ei vain työntekijöinä.
Vaan ihmisinä.
He ovat kysyneet kuulumisia.
Huomanneet, kun joku tarvitsee enemmän tukea.
Tunnistaneet vahvuuksia, joita ihminen ei ehkä itse ole vielä nähnyt.
Tällainen johtaminen ei vaadi suuria puheita tai monimutkaisia prosesseja.
Se vaatii läsnäoloa.
Aitoa kiinnostusta.
Halua ymmärtää.
Johdonmukaisuus luo turvallisuutta
Työelämässä tapahtuu jatkuvasti muutoksia.
Strategiat muuttuvat.
Organisaatiot uudistuvat.
Prioriteetit vaihtuvat.
Ihmiset kestävät epävarmuutta yllättävän hyvin, kunhan johtaminen on johdonmukaista.
Sen sijaan jatkuva poukkoilu, epäselvät päätökset tai vaihtelevat pelisäännöt syövät
nopeasti luottamusta.
Esihenkilö ei voi poistaa epävarmuutta.
Mutta hän voi tarjota vakautta omalla toiminnallaan.
Pitää kiinni sovitusta.
Viestiä avoimesti.
Olla ennustettava silloin, kun ympärillä tapahtuu paljon.
Minkälainen esihenkilö minä haluan olla?
Kun mietin omaa johtajuuttani, en tavoittele täydellisyyttä.
En usko, että on olemassa yhtä oikeaa tapaa johtaa.
Toivon kuitenkin olevani esihenkilö, joka:
Luo ihmisille mahdollisuuden onnistua
Antaa tilaa ja luottaa
Uskaltaa käydä vaikeitakin keskusteluja
On aidosti kiinnostunut ihmisistä
Toimii johdonmukaisesti
Auttaa ihmisiä kasvamaan omiin vahvuuksiinsa
Lopulta parhaat esihenkilöt eivät välttämättä ole äänekkäimpiä, karismaattisimpia tai
näyttävimpiä.
He ovat niitä, joiden seurassa ihmiset uskaltavat tehdä parhaansa.
Ja ehkä juuri sellainen esihenkilö minäkin haluaisin olla.
Minkälaiset esihenkilöt ovat jättäneet sinuun suurimman positiivisen jäljen urasi aikana ja
miksi?
Tia Kopola – yrittäjä, toimitusjohtaja, johdon suorahakukonsultti, uravalmentaja,
esihenkilövalmentaja